Како подсећају, организатор превоза дужан је да најкасније у року од 48 часова пре отпочињања вожње обавести полицију о превознику, месту и времену поласка, броју ангажованих аутобуса, броју ангажованих возача аутобуса и броју пријављене деце и других који учествују у извођењу путовања.
Правилником су прописани и услови које мора да испуњава возач. Он мора да је психофизички способан да безбедно управља возилом, да има важећи уговор о раду за возача (односно други уговор у складу са законом), да има најмање три године важећу возачку дозволу одговарајуће категорије, лекарско уверење о способности за возача не старије од годину дана, квалификациону картицу за обављање послова професионалног возача, да је пре започињања радног дана користио дневни одмор непрекидно најмање 11 часова, као и да поседује доказе о активностима возача за текући дан и претходних 28 дана.
Oбављање организованог превоза деце врши се аутобусом који поседује Потврду о техничкој исправности возила не старију од месец дана.
Превоз не сме започети ако сва деца нису прописно везана сигурносним појасем. Група до тридесеторо деце мора имати најмање једног групног пратиоца у саобраћају, док је за групу већу од тридесеторо деце потребно најмање двоје.
