РАДНЕ КЊИЖИЦЕ ОТИШЛЕ У ИСТОРИЈУ? Ево када су избачене из употребе и да ли их ипак треба чувати

Послодавац је дужан да за запосленог с којим заснива или прекида радни однос, поднесе Јединствену пријаву на обавезно социјално осигурање – образац М. У ову пријаву послодавац уноси податке о почетку обавезног социјалног осигурања, промена у току осигурања и од‌јаве са осигурања. У Фонду ПИО кажу за Euronews Србија да електронска база матичне евиденције Фонда садржи више података од радне књижице. Поставља се питање да ли, ипак, они који их имају, треба да чувају радну књижицу.

У Фонду ПИО објашњавају да је изменама и допунама Закона о раду које су ступиле на снагу 29. јула 2014. године, прописано да члан 204 Закона о раду и Правилник о радној књижици престају да важе од 1. јануара 2016. године.

Законом је прописано да радне књижице издате закључно са 31. децембром 2015. године настављају да се користе као јавне исправе.

„Подаци из радне књижице као документа могу се и даље у неким случајевима користити као доказ о осигурању у претходном периоду за остваривање права из радног односа, пензијског и инвалидског осигурања и других права у складу са законом“, кажу у Фонду ПИО.

„Стаж уписан у радну књижицу један од доказа“
На питање у којим случајевима би требало обавезно да имају радне књижице, у Фонду ПИО наводе да је у поступку остваривања права, стаж уписан у радну књижицу један од доказа који се користе у ситуацији када није утврђен период осигурања, односно почетак и престанак осигурања.

Али, како додају, то не значи и обавезност поседовања радне књижице.

Тако да они који су изгубили или бацили радне књижице, не треба да буду забринути.
У таквим случајевима ће се користити друга документација како би се поступак спровео.

„Уколико подносилац захтева за остваривање права из ПИО не поседује радну књижицу, приликом

вођења поступка по захтеву користи се друга документација или други извори како би се поступак
спровео до краја. Нема разлога за забринутост уколико се не поседује радна књижица“, наводе у Фонду ПИО.
Разлога за забринутост не треба да имају ни они којима је у радну књижицу уписан стаж на основу ауторског говора, а изгубили су обрасце М3 и М4 који су им тада издати.

„Фонд све пријаве које се сачињавају у било ком поступку по захтеву странке или по службеној дужности архивира и трајно чува, тако да нема потребе за додатним чувањем наведених образаца“, објашњавају у Фонду ПИО.

Који подаци у електронској евиденцији
У Фонду ПИО објашњавају да се подаци о запослењу воде електронски, а да је сваки послодавац дужан да за запосленог с којим заснива или прекида радни однос, поднесе Јединствену пријаву на обавезно социјално осигурање.

У ту пријаву послодавац уноси податке о почетку обавезног социјалног осигурања, промена у току осигурања и од‌јаве са осигурања, тако да електронска база матичне евиденције Фонда
садржи више података од радне књижице.

„Уколико су запосленима потребни докази о подацима из осигурања, могу добити уверење у Фонду ПИО о свим периодима запослења, односно осигурања“, кажу у Фонду ПИО.
Наводе и да послодавац јединствену пријаву на обавезно социјално осигурање подноси непосредно преко Портала Централног регистра обавезног социјалног осигурања (ЦРОСО) у електронском облику или са доказима о заснивању или престанку радног односа одлази у РФ ПИО или РФЗО где се извршава електронско евидентирање пријаве.

„Уколико послодавац Јединствену пријаву подноси преко шалтера РФ ПИО или РФЗО, ове организације су дужне да му издају потврду о пријему Јединствене пријаве на обрасцу М-А“, кажу у Фонду ПИО.

Euronews